Åpenhetsloven – Egenerklæring 2023
Redegjørelse for 2023 i henhold til Åpenhetsloven

Innledning
Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (Åpenhetsloven) ble vedtatt 18. juni 2021 og trådte i kraft 1. juli 2022. Åpenhetsloven stiller krav til at virksomheter som er omfattet av loven, skal utføre og redegjøre for aktsomhetsvurderinger samt besvare konkrete forespørsler om informasjon.

Formålet med Åpenhetsloven er å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester. Loven sikrer også allmenheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Om Spir Oslo AS
Spir Oslos samfunnsoppdrag er å bidra til at Oslo blir en mer inkluderende by ved å legge til rette for integrering, mangfold og deltakelse i arbeidslivet for alle, uansett funksjonsnivå. Sosial og miljømessig bærekraft står sentralt i styringen og utviklingen av Spir. Respekten for grunnleggende menneskerettigheter og arbeidsforhold er en kjerneverdi for oss.

Sertifiseringer og kvalitetssystemer
Vi er sertifisert i kvalitetssystemet EQUASS (Europeisk Kvalitetssikringssystem for Sosialtjenester), som ved ekstern revisor sikrer at vi leverer velferdstjenester i henhold til de krav og forventninger som stilles. I tillegg er Spir Oslo miljøfyrtårnsertifisert, og vi jobber målrettet med å kontinuerlig redusere bedriftens fotavtrykk og negative innvirkning på miljøet.

Bærekraft og etiske retningslinjer
Bærekraft er integrert i vår virksomhetsstrategi. Vi er bevisste på hvordan vi påvirker omverdenen og arbeider for å gjøre dette på en langsiktig og ansvarlig måte. Spir Oslo tar ansvar for å drive etisk produksjon og skape et godt arbeidsmiljø som gir mulighet for vekst og utvikling. Vi samarbeider med bedrifter med en grønn profil og deltar i bærekraftfokuserte prosjekter og oppdrag.

Aktsomhetsvurderinger og risikovurderinger
I henhold til Åpenhetsloven har vi etablert prosedyrer for å gjennomføre aktsomhetsvurderinger.

I 2023 har vi foretatt en grundig aktsomhetsvurdering av menneskerettigheter i Spir Oslo, og vi konkluderer med at vi følger disse. Dette innebærer også regelmessige risikovurderinger av våre leverandører for å sikre at de ikke bryter med menneskerettighetene, at de velger bærekraftige løsninger og materialer, og at de opptrer i henhold til økonomisk lovgivning.

Som en del av våre aktsomhetsvurderinger, foretok vi i 2023 en endring av leverandør av transporttjenester etter å ha mottatt informasjon om dårlige ansettelsesforhold hos den tidligere leverandøren. Vi kjøper også kaffe fra King Coffee, en leverandør vi har valgt på bakgrunn av deres forpliktelse til gode arbeidsforhold og bærekraftig produksjon.

Samarbeid med bygg-entreprenør
I 2023 har vi inngått et samarbeid med en bygg-entreprenør om rehabilitering av bygget vårt. Denne leverandøren har i avtalen forpliktet seg til å følge Oslomodellen. Oslomodellen er en retningslinje som Oslo kommune har utviklet for å sikre seriøse arbeidsforhold, bekjempe sosial dumping og fremme anstendig arbeid i byggebransjen. Modellen stiller krav til blant annet lærlingeklausuler, bruk av faste ansettelser, og at leverandørene skal følge norske lønns- og arbeidsvilkår.

Arbeidsforhold og avvikssystem
Spir Oslo har implementert retningslinjer og prosedyrer for å sikre at både ansatte og tjenestemottakere har anstendige arbeidsforhold, både internt og hos våre samarbeidspartnere. Vi har et avvikssystem, TQM, hvor ansatte kan rapportere avvik på arbeidsforhold som ikke er i henhold til Arbeidsmiljøloven.

Plan for fremtiden
For å videreutvikle vårt arbeid med åpenhet og bærekraft, planlegger vi å:

• Styrke opplæringen av ansatte i menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
• Utvide våre aktsomhetsvurderinger til flere legg i vår leverandørkjede
• Øke samarbeidet med bærekraftige og etisk ansvarlige bedrifter
• Forbedre våre kommunikasjonsstrategier for å holde alle interessenter informert om våre tiltak og fremdrift

Konklusjon
Spir Oslo AS er forpliktet til å følge Åpenhetsloven og arbeide for å fremme grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Vi vil fortsette å evaluere og forbedre våre prosedyrer for å sikre at vi oppfyller våre forpliktelser og bidrar til en mer bærekraftig og rettferdig verden.